Comment suivre le stock de merch pendant une tournée ?
Suivez chaque référence et chaque taille, à chaque date. Le stock théorique de fin correspond au stock de départ, augmenté des réceptions et retours remis en vente, puis diminué des ventes, transferts, cadeaux et pièces écartées. Comparez-le au comptage réel pour comprendre les écarts avant la date suivante.
Créer des références que toute l’équipe comprend
« T-shirt noir » devient vite insuffisant lorsque plusieurs collections circulent. Une référence doit distinguer le modèle, le visuel, la couleur et la taille. Utilisez la même nomenclature sur le carton, la fiche de stock et le système de vente. Nommez également les emplacements : stock central, véhicule, salle et boutique en ligne.
Pour un pack, notez les composants et leur quantité. Un album accompagné d’un t-shirt mobilise deux références, même si le fan l’achète en une seule ligne. Les mouvements entre le stand et la boutique doivent être visibles pour éviter de vendre deux fois la même pièce.
Un tableau simple pour chaque date
L’exemple ci-dessous est fictif. Il montre le suivi d’une seule variante pendant un concert ; il ne donne pas une prévision de ventes.
| Mouvement | Quantité | Stock théorique |
|---|
| Stock au départ — t-shirt noir M | 40 | 40 |
| Réception complémentaire | +10 | 50 |
| Ventes enregistrées | −18 | 32 |
| Pièce offerte, enregistrée séparément | −1 | 31 |
| Pièce abîmée, isolée | −1 | 30 |
Si le comptage réel donne 29, l’écart est de −1. Cherchez d’abord une erreur de taille, un transfert non saisi ou un mouvement oublié. Un écart de stock n’indique pas, à lui seul, sa cause. Gardez la correction et son explication dans l’historique.
Avant l’ouverture des portes
Comptez les pièces reçues, repérez les tailles et préparez l’affichage des prix. Vérifiez la connexion, le matériel d’encaissement et la procédure prévue si un équipement ne fonctionne plus. Donnez à chaque vendeur les règles concernant les échanges, les produits offerts et les articles réservés.
Organisez les cartons dans le même ordre que les références à l’écran. Gardez les produits écartés séparés du stock vendable. Pour les disques et objets fragiles, la protection pendant le transport fait partie de l’organisation du stand.
Après le concert : rapprocher ventes et quantités
Enregistrez les derniers mouvements avant le comptage de clôture. Vérifiez les ventes par moyen de paiement et les éventuels remboursements dans les outils concernés. Comparez ensuite les quantités restantes, variante par variante. Une bonne soirée de vente peut masquer une rupture sur une taille importante ; le chiffre d’affaires seul ne permet pas de préparer le concert suivant.
Le bilan doit être partageable avec la personne qui organise les réassorts. Notez la date, le lieu, la personne responsable du comptage et les incidents utiles. Pour préparer l’enveloppe générale du projet, consultez aussi notre guide du budget de merchandising de tournée.
Décider des réassorts avec des données comparables
Regardez les ventes par taille, les stocks encore disponibles et les prochaines dates. Comparez des contextes proches : une grande salle et un festival avec un temps de vente différent ne donnent pas forcément les mêmes résultats. Confirmez la disponibilité des bases et le délai de reproduction avant d’annoncer un réassort.
Une rupture, des invendus ou des retours constituent aussi des informations pour la prochaine collection. Ils peuvent inviter à revoir la coupe, la répartition des tailles, le visuel ou le choix des pièces. Le guide créer une collection de merchandising d’artiste aide à relier ces observations à la création.
Centraliser le suivi avec Merchly App
Merchly App rassemble encaissement, stocks et ventes par date pour les artistes, labels et tourneurs. Les ventes de supports musicaux éligibles remontent au SNEP via l’application et participent aux certifications, selon les règles applicables. Ce suivi concerne les ventes éligibles de musique ; un vêtement vendu seul n’est pas une vente d’album.
Décrivez au Studio vos lieux de vente, votre boutique et l’organisation de l’équipe pour préparer un fonctionnement adapté. L’objectif est que les personnes sur le terrain disposent des bonnes informations au bon moment.
Questions sur le suivi en tournée
Faut-il compter le stock à chaque concert ?
Un comptage par date permet de rapprocher les mouvements du contexte dans lequel ils se sont produits et de préparer la suite de la tournée.
Comment suivre les produits offerts ?
Enregistrez-les comme une sortie distincte d’une vente, avec la référence, la quantité et le motif. Ils diminuent le stock disponible sans créer de chiffre d’affaires.
Peut-on partager le stock entre stand et boutique ?
Oui, à condition de suivre les réservations et les transferts. La règle de disponibilité doit être claire pour les deux canaux.
